Canevas de Demande de Subvention

Canevas de Demande de Subvention

Afin de nous permettre d’étudier vos dossiers il nous faut des renseignements de base précis sur votre organisation, sa composition et ses objectifs. Nous chercherons à savoir comment une subvention de 1000 – 50 000 dollars octroyée par le Fonds de Développement pour la Femme Africaine pourrait contribuer à la réalisation des activités de votre organisation. Pour ce faire nous vous prions de rédiger vos demandes de subventions selon le canevas suivant:

Contacts

1. Nom de l’organisation
2. Adresse (physique et postale)
3. Numéros de téléphone et de fax
4. Adresse électronique et du site internet (si possible)
5. Nom et titre de la personne à contacter
6. Qui a élaboré le projet? Signature et date
7. Adresse de deux (2) personnes de référence
8. Comment avez-vous appris

l’existence du Fonds de Développement pour la Femme Africaine?

1. RENSEIGNEMENTS

RELATIFS A L’ORGANISATION
1.But de l’organisation?

  • Quels sont les principaux buts de votre organisation?
  • Quand a été formée votre organisation?
  • Qui a formé l’organisation et pour quelles raisons?
  • Votre organisation est-elle locale, nationale, régionale ou sous-régionale?
  • Dans quelle(s) région(s) votre organisation intervient-elle?
  • Qui sont les principaux bénéficiaires des activités de votre organisation?
  • Quelles sont les forces, faiblesses et perspectives de votre organisation? Précisez également les risques auxquels elle est exposée.

2. Structure

  • Comment les décisions sont-elles prises dans votre organisation? Votre organisation a-t-elle des employés, un conseil d’administration, des conseillers ou des volontaires? Si oui veuillez indiquer leurs noms et rôles. Combien de femmes interviennent dans votre organisation ? Quels postes occupent-elles?
  • De combien d’employés votre organisation est-elle composée? Avez-vous des membres? Si oui veuillez indiquer le nombre. Combien sontdes femmes? Quels postes occupent-elles?
  • Votre organisation est-elle une organisation féminine? Si elle ne l’est pas veuillez indiquer le rôle des femmes dans le processus de prise de décisions.

3. Activités et/ou

programmes

  • A votre avis quels sont les principaux domaines d’intervention de votre organisation, par exemple droits de la femme, émancipation économique, etc.
  • Quels sont les principaux défis auxquels votre organisation doit-elle faire face dans son domaine d’intervention?
  • Décrivez les activités et/ou programmes antérieurs de votre organisation.
  • Décrivez les activités et/ou programmes actuels de votre organisation.
  • Quels sont les projets d’avenir de votre organisation?

  • Comment le projet pour lequel vous sollicitez une subvention s’intègre-t-il dans vos projets d’avenir?

4. Situation

Financière

  • Veuillez inclure le budget de l’exercice financier en cours.
  • Quelles sont les sources de financement de votre organisation pour les douze prochains mois? (Veuillez mentionner les sources etles montants)
  • Veuillez joindre le rapport d’audit de votre organisation (rapport de l’année précédente). Au cas où ces documents ne seront pas disponibles veuillez donc joindre un rapport financier qui doit inclure le compte de revenu et d’exploitation de même que le bilan financier signés par votre trésorier et tout autre agent ou membre de l’organisation. Les rapports d’audit / financiers doivent inclure les sources de financement de vos activités aussi bien que les détails de vos revenus et exploitations.

5. INFORMATIONS

RELATIVES A LA DEMANDE DE SUBVENTION

  • Quel est le montant de la subvention que vous sollicitez ?
  • Pour quelles raisons sollicitez-vous une subvention du Fonds de Développement pour la Femme Africaine? Veuillez préciser les objectifs du projet
  • Combien de femmes bénéficieront de ce projet et comment ?
  • Veuillez préciser comment la subvention sera utilisée et inclure un plan d’activités / de suivi.
  • Veuillez décrire clairement le plan de durabilité du projet.
  • Comment cette subvention permettra-t-elle à votre organisation d’atteindre ses objectifs stratégiques ?
  • Quel changement espérez-vous à la fin de ce projet ?
  • De quelle manière les femmes avec lesquelles vous souhaiteriez travailler, bénéficieront-elle de la subvention ?
    • Quelles sont les perceptions des communautés sur les questions abordées par le projet ?
    • Comment entendez-vous changer ces perceptions d’ici la fin du projet ?
  • Quel changement résultera du projet sur le

    plan législatifs et au niveau de la formulation des politiques

  • Comptez-vous instaurer d’autres changements?
  • Veuillez fournir un budget détaillé du projet. Au cas où vous utiliserez la monnaie locale pour dresser le budget, veuillez préciser l’équivalent en Dollars américains ou en Livres Sterling.
    • Une copie de votre rapport annuel et de votre rapport d’audit les plus récents
    • Des brochures/prospectus décrivant vos activités
    • Des photos, coupures de presse, posters, cassettes vidéo (au cas où elles seraient disponibles)

Veuillez noter que nous n’allons pas vous retourner les documents fournis. Pour cela vous êtes prié(e)s de nous envoyer uniquement les documents dont vous pouvez disposer. Nous acceptons des dossiers envoyés par courrier électronique et par fax mais nous tenons à recevoir les originaux par la poste. Etant donné que nous recevons beaucoup de demandes, les dossiers complets i.e. comportant toutes les informations requises seront prioritaires.

Qui peut postuler ?

  • Les organisations féminines africaines locales, nationales, régionales et sous régionales
  • Les structures féminines locales doivent indiquer les noms de deux personnes de référence dont l’une doit être membre d’une organisation de femmes qui œuvre sur le plan national.

Quel Genre de Projet finançons-nous ?

  • AWDF subventionne des projets relatifs aux domaines d’intervention cités ci dessus. Les postulantes doivent inclure dans leurs dossiers le coût du projet en question.
  • Nous accordons des subventions aux organisations nationales et régionales pour des projets d’appui institutionnel tels que planification stratégique, formulation des stratégies de mobilisation de ressources, développement des systèmes de communication, retraites, système de gouvernance, etc.
  • AWDF octroie aussi des subventions pour des investissements en matériels bureautiques tels que l’achat d’ordinateurs, d’imprimantes et de photocopieuses.

Fréquence des subventions

  • Chaque année comprend trois cycles de subventions. Cependant les organisations postulantes peuvent envoyer leurs dossiers à tout moment.

Montant des subventions

  • Les postulantes peuvent demander des subventions dans l’ordre de 1.000 à 50.000 dollars américains et des subventions pluriannuelles d’un montant maximum de 120.000 dollars américain. Veuillez noter que les montants de la plupart des subventions seront inférieurs au montant maximum.

Critères d’étude des dossiers de demande de subvention

  • Les organisations sollicitant des subventions
  • Doivent avoir au moins trois ans d’existence.
  • Doivent être des structures des femmes dirigées par des femmes.
  • Les organisations nationales ou régionales de la société civile peuvent déposer un dossier de demande de subvention pour un projet spécifique relatif aux femmes. Elles doivent toutefois prouver la présence d’une femme occupant un poste de responsabilité au niveau de la gestion de l’organisation et du projet.
  • Les bénéficiaires potentielles doivent prouver comment leurs projets cadrent avec la stratégie globale de l’organisation pour le domaine d’activité ou la communauté dans laquelle se trouve le projet.
  • Les organisations postulantes doivent avoir des structures institutionnelles de base en place. Dans l’étude du dossier nous rechercherons surtout des preuves palpables de leadership de qualité, de planification et de réseautage efficaces.
  • L’organisation doit avoir un plan précis d’évaluation et de pérennisation du projet.
  • La capacité de mobiliser des fonds supplémentaires.
  • L’aptitude de gérer des fonds et de rendre compte de l’usage de ces fonds de façon transparente.

AWDF ne finance pas les

  • Organisations ayant des objectifs et intérêts religieux
  • Partis politiques ou les ailes féminines des partis politiques.
  • Individus.
  • Institutions gouvernementales et ministerielles.
  • Postulants de bourses d’études scolaires ou universitaires.
  • Organisations féminines qui ne sont pas dirigées par des femmes.

Comment postuler? 

Les organisations intéressées doivent envoyer leurs dossiers au secrétariat d’AWDF à Accra (Ghana). Nous précisons que la rédaction des projets doit suivre le canevas de demande de subvention à la lettre. Les demandes peuvent être rédigées en anglais, en français ou en portugais et envoyées par courrier électronique, par fax ou par la poste. Veuillez noter que quand bien même nous acceptons les demandes par courrier électronique et par fax, nous vous prions cependant de nous envoyer les copies originales par la poste.

Prière d’envoyer vos dossiers à l’adresse

suivante:

African Women’s Development Fund / Fonds de

Développement pour la Femme Africaine
Plot No 78,
Ambassadorial Enclave,
East Legon – Ghana

Mailing

Address
PMB CT 89 Cantonments,
Accra, Ghana.
Tel: +233 21 521257/+233 21 923626/+233 21 28 722006

E-mail: awdf@awdf.org;

grants@awdf.org

Web site: www.awdf.org